5 hal Utama Yang Harus Diperhatikan Dalam Pembangunan Gudang



Gudang, tentu saja tidak bisa dipisahkan dari kegiatan logistik, karena lokasi terkait dengan operasional bisnis dan usaha.

Apa definisi Gudang? Yaitu sebuah tempat yang punya kriteria khusus sebagai tempat penyimpanan barang dalam proses produksi.

Apa saja kriterianya? Tentu berbeda-beda. Semua berdasarkan dari apa kebutuhan atau fungsi gudang tersebut.

Namun umumnya, kriteria pembangunan gudang meliputi letak, ukuran, hingga fasilitas yang diperlukan oleh gudang.

Selain sebagai tempat penyimpanan, tujuan gudang dibangun adalah sebagai tempat koordinasi distribusi barang.

Disisi lain, Gudang pun dapat menjadi tempat proses final produksi. Misal, ketika ada barang yang perlu perakitan sebelum dikirim ke pelanggan.

Lalu apa saja beberapa hal yang perlu diutamakan dalam pembangunan gudang? Simak penjelasan RenovAsik berikut ini yaa…

1. Kecepatan

Gudang haruslah bisa memenuhi jumlah permintaan pelanggan dengan mudah, cepat dan tepat.

Apa alasannya? Karena tidak jarang terjadi perubahan didalam proses pemenuhan permintaan pelanggan.

Oleh sebab itu, diperlukan manajemen gudang yang baik supaya perusahaan bisa memproses pesanan secara optimal.

Jika pesanan pelanggan dilakukan secara optimal, maka tingkat kepuasan akan naik dan berdampak pada level produktivitas.

2. Efisiensi

Fungsi gudang sebagai tempat penerimaan, penyimpanan, pengiriman maupun pemberi informasi kegiatan logistik juga harus efisien.

Efisiensi adalah hal penting dalam membangun sebuah gudang, supaya sebuah gudang dapat digunakan secara maksimal.

Efisiensi ini meliputi penataan ruangan yang tepat, pengoptimalan produktivitas karyawan, hingga pemanfaatan teknologi yang ada.

Jadi, disaat Sahabat RenovAsik hendak membangun sebuah gudang, tentukan terlebih dahulu apa efisiensi dari gudang tersebut. 

Contohnya ukuran, lokasi maupun fasilitas yang akan dibutuhkan untuk menunjang laju gerak produktivitas perusahaan.    

3. Efektif

Yang ketiga adalah keefektifan. Proses yang efektif adalah hal penting didalam manajemen gudang.

Bagaimana sih gudang yang efektif itu? Tentu saja yang bisa memastikan tingkat kepuasan dari pelanggan.

Hal ini tentu terkait dengan kemudahan pelanggan dalam mendapatkan produk dan perusahaan menemukan produk pesanan secara cepat.

Efektif dalam manajemen gudang berarti memaksimalkan fungsinya. Mulai dari sumber daya manusia yang berkualitas dan sistem manajemen yang baik.

Inilah kenapa gudang harus terhubung dengan berbagai divisi perusahaan yang tepat dengan jalur komunikasi yang juga efektif.

4. Handal

Keandalan manajemen gudang meliputi proses berkomunikasi, bertukar informasi hingga ke tahapan eksekusi.

Tujuan dari Gudang yang handal adalah supaya semua fungsi dalam manajemen bisa bekerja dengan baik dan saling mendukung satu sama lain.

Bagaimana cara membangun Gudang yang handal? Yaitu dengan melakukan pengelolaan dan pemeliharaan gudang berkala.

Dilain pihak, pun terkait dengan rencana operasional, peningkatan sumber daya manusia (SDM), dan juga kebijakan perusahaan terhadap karyawan.

5. Akurasi

Gudang haruslah bisa menyediakan kebutuhan akan barang dan memenuhi permintaan pelanggan secara tepat dan akurat.

Jika barang yang disimpan jumlahnya berlebihan, sama halnya dengan membuang lebih banyak biaya dan tenaga, dan ini sama sekali tidak efisien.

Dengan pengelolaan gudang yang baik, menyebabkan pengaturan jumlah barang bisa dilakukan secara akurat sesuai dengan kebutuhan pasar.

Tingkat akurasi yang baik bisa meningkatkan kepuasan pelanggan dan membantu meringankan kinerja karyawan didalam perusahaan.

Penggunaan Warehouse Management system (WMS) bisa membantu memberikan informasi yang tepat dan mengelola manajemen gudang dengan akurat.


© RenovAsik. 2020 All rights reserved.