4 Syarat Sederhana Untuk Memastikan Gudang Sesuai dengan Standar Akreditasi HME

25 Januari 2024 - 07:38 WIB

Umumnya, lokasi atau area gudang sebagai tempat penyimpanan terlarang bagi masyarakat publik maupun pelanggan.

Jadi mudah bagi perusahaan membiarkan barang-barang dan peralatan tak tersimpan dengan baik dan menumpuk di area ini.

Bahkan seringkali, lokasi dijadikan sebagai tempat pembuangan untuk apa pun yang ingin disembunyikan oleh perusahaan.

Namun faktanya, ada beberapa potensi masalah, baik keamanan maupun pengendalian infeksi yang bisa terjadi di area gudang.

Masalah keselamatan dan pengendalian infeksi ini bisa jadi mempersulit operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik.

Agar operasional perusahaan berjalan dengan maka Anda harus memastikan gudang telah memenuhi standar akreditasi HME.

Apa saja syarat-syarat sederhana untuk memastikan Gudang sesuai dengan standar akreditasi HME? Simak ulasan RenovAsik kali ini.

Kondisi Ruang Penyimpanan Yang Memadai
Syarat agar gudang sesuai dengan standar yang pertama, tentulah area Gudang harus memiliki kondisi penyimpanan yang baik.

Keberadaan area Gudang yang baik dan memadai tentunya bertujuan untuk melindungi barang-barang yang tersimpan di dalamnya.

Ini berarti gudang haruslah berada didalam kondisi yang cukup luas untuk dapat menampung barang dalam jumlah yang banyak.

Disisi lain, gudang pun harus memiliki pencahayaan yang cukup supaya staf Gudang mudah menemukan barang yang dicarinya.

Kondisi lainnya yang juga harus diperhatikan adalah tingkat kekeringan ruangan, suhu, kebersihan dan banyak hal lainnya.

Gunakan Prosedur Tetap
Syarat kedua yang harus dipenuhi oleh gudang adalah hal terkait operasional reguler. Yaitu prosedur yang mengatur tata cara berbagai hal di gudang.

Hal ini ditunjukkan dengan adanya berbagai prosedur atau aturan kerja yang telah dibuat oleh pihak perusahaan dan disepakati bersama.

Sebagai contohnya, Anda bisa melihat standar prosedur penyimpanan melalui prosedur atau tata cara distribusi yang berlaku.

Lalu dilanjutkan dengan hal-hal lainnya seperti aturan atau tata cara proses penyimpanan merchandise dan berbagai barang lainnya.

Lokasi Khusus Untuk Item Khusus
Area atau lokasi tertentu juga dibutuhkan untuk penyimpanan berbagai jenis produk atau barang berkebutuhan khusus.

Misalnya untuk menyimpan produk atau barang-barang yang mudah terbakar atau bahkan bisa saja meledak dan membahayakan keselamatan.

Maka, tentu saja perusahaan haruslah membuat ruangan tersendiri secara khusus untuk item-item tersebut didalamnya.

Alhasil, para staf atau karyawan bisa lebih waspada ketika memasukinya dan gudang menjadi area yang lebih aman.

Membuat Kartu Laporan
Syarat terakhir dari yang harus Sahabat RenovAsik perhatikan supaya gudang memiliki standar yang baik adalah pembuatan kartu laporan.

Kartu laporan adalah jenis kartu yang dibuat dan dikhususkan untuk melaporkan proses operasional yang terjadi didalam gudang.

Misalnya memuat hal-hal penting seperti kondisi tempat, barang, lama durasi penyimpanan dan berbagai informasi penting lainnya

Hal-hal sederhana inilah yang membuat gudang milik dari sebuah perusahaan bisa sesuai dengan standar akreditasi HME.